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Bibliothèque Universitaire (BU)

Service Commun de la Documentation

L’Université de Lomé a confié au Service Commun de la Documentation la direction des bibliothèques universitaires, la construction, la gestion de l’offre de ressources et de services documentaires pour accompagner la communauté universitaire et les citoyens togolais dans les recherches et tout au long des études et faciliter la réussite académique.

Notre but est de fournir des services de bibliothèque novateurs et pertinents pour soutenir l’Université de Lomé à être une université de renom sur le plan international. Cela se fera par la mise à disposition d’excellentes ressources, de services, de collections et d’espaces, et par une collaboration et un partenariat axés sur la compréhension profonde des besoins des utilisateurs.

L’environnement de l’enseignement supérieur continue son rythme rapide de changement avec les nouvelles technologies, les pédagogies et les incertitudes financières qui perturbent et remettent en question les modes traditionnels de prestation scolaire. En outre, la nature changeante de la mise à disposition d’informations présente à la fois des possibilités et des défis pour les bibliothèques universitaires en général. Il est plus important que jamais que notre Service s’engage activement à réfléchir à son rôle à l’ère du numérique et à la manière dont il fournit des services à la communauté universitaire.

La Bibliothèque Universitaire a été créée en même temps que l’Université du Bénin en 1970 par le Décret N° 70-156/PR et fut placée directement sous l’autorité du Recteur. Une Bibliothèque de Droit et Lettres, une de Sciences, et une de Médecine furent aménagées dans les bâtiments des différents établissements et au CHU-Tokoin. Le bâtiment actuel ne sera construit qu’en 1987 sur une surface de 1800 m2. Ainsi, les différentes collections des bibliothèques des Facultés, Écoles et Instituts y ont été regroupées, à l’exception de trois bibliothèques qui elles, sont restées dans leurs établissements respectifs. Il s’agit de celle de la Faculté mixte de Médecine et de Pharmacie au CHU-Tokoin, de celle de l’ESA et de celle de l’INSE. Il est à noter qu’aucun texte réglementaire n’a été pris pour créer cette institution et lui assigner des missions et des objectifs spécifiques ni dans son fonctionnement, ni dans son organisation. Seul un texte créant un Conseil Consultatif a été pris le 16 avril 1991 par arrêté N° 005/UB/R/91 avec pour mission de formuler des suggestions pour toutes les questions intéressant l’organisation de la Bibliothèque Universitaire, sa gestion rationnelle au profit de la collectivité universitaire. Suite à la fusion de la bibliothèque et de la direction de la gestion des archives (DGA) de l’Université de Lomé, par arrêté N°158/2019/MERS,  une nouvelle dénomination est intervenue : Direction de la bibliothèque et des archives  (DBA/UL). 

Mission et Vision

La Bibliothèque Universitaire et ses Annexes s'intéressent principalement aux étudiants, enseignants, chercheurs et autres personnels exerçants leurs activités à l'Université de Lomé ainsi que tout autre public.

Vu l'arrêté N°158/2019/MESR portant fusion de la Bibliothèque Universitaire de Lomé (BUL) et de la Direction de la Gestion des Archives de l'Université de Lomé (DGA-UL), la bibliothèque désormais porte dénomination: la Direction de la Bibliothèque et des Archives de l'Université de Lomé (DBA-UL)

La DBA-UL est chargée de:

- identifier, acquérir et rendre accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants, aux chercheurs et aux enseignants-chercheurs de l'université de Lomé;

- former les étudiants, les chercheurs, et les enseignants-chercheurs à l'utilisation des ressources documentaires;

- développer des ressources documentaires, numériques et des collections;

- accompagner et soutenir les activités d'enseignement et de recherche à l'Université de Lomé;

- offrir un cadre adéquat et propice à l'activité intellectuelle; 

- diffuser la production pédagogique et scientifique;

- offrir un appui technique aux institutions et organismes qui en expriment le besoin; 

- gérer les archives de l'Université de Lomé pour faciliter leur conservation et leur communication en matière de recherche et favoriser leur vitalité.

 La vision de la DBA est de créer et d'offrir un environnement favorable à l'éclosion de l'esprit critique et imaginatif, à la satisfaction des besoins relatifs aux outils d'études et de recherche pluridisciplinaire, et à l'affermissement de la culture de l'excellence chez les apprenants, les enseignants et le personnel administratif.

Nous assurons l'accès équitable à tous à la documentation, au savoir et à l'information; et la valorisation à travers la promotion du savoir produit par les chercheurs nationaux, notamment. Nous nous portant garant d'un environnement accueillant et d'un espace d'échanges qui excite à la  découverte et le goût des grands sujets du siècle. La DBA entend, en remplissant la mission qui est la sienne, participer au rayonnement de l'Université de Lomé en servant de cadre idéal pour l'épanouissement intellectuel, socio-culturel et éducatif des membres de la communauté universitaire.

·         Règlement intérieur de la DBA-UL

·         Le règlement intérieur de la DBA en vigueur aussi dans ses annexes précise les droits et les devoirs des usagers, ainsi que les sanctions encourues en cas de non-respect.

·         Tout usager de la Direction de la Bibliothèque et des Archives, par le fait de son inscription ou de l'utilisation des différents services, est soumis au présent règlement et s'engage à le respecter.

·         1 - Comportement

·         1.1 - Respect et courtoisie doivent présider aux rapports, d'une part, entre usagers et, d'autre part entre usager et le personnel de la DBA. Tout comportement déplacé ou insultant à l'encontre du personnel ou d'autres usagers pourra être sanctionné d'exclusion temporaire.

·         1.2 - Tout usager doit se présenter à l'Accueil pour la présentation de sa carte et/ou pour des renseignements.

·         1.3 - Respecter le silence et le calme, y compris dans les espaces de circulations (hall, couloirs, escaliers...)

·         1.4 - L'introduction d'animaux n'est pas acceptée; à l'exception des chiens accompagnant les personnes en situation de handicap.

·         1.5 - Les usagers ne sont pas autorisés à transformer la salle de lecture en un dortoir.

·         1.6 - Se conformer aux instructions rappelées par le personnel.

·          

·         2 - Respects des documents, des mobiliers, des locaux et obligation des usagers.

Les documents, mobiliers et locaux font partie du bien commun mis à la disposition des usagers. Ainsi, il est d'obligation à en faire un usage particulier.

2.1 - La consommation d’aliments et de boissons à la Bibliothèque est interdite. Les usagers sont priés de faire l'usage des poubelles mises à leur disposition. Aussi il est interdit de coller du chewing-gum sur les meubles.

·         2.2 - Il est interdit de fumer ou de vapoter dans la Bibliothèque.

2.3 - Surligner, annoter, dégrader, découper les pages de documents en prêt ou surplace ne sont pas autorisé. Les traces et les dégradations volontaires sont sanctionnées par le Directeur.

2.4 - Avant le prêt, il faut signaler au personnel les détériorations remarquées et éviter d'effectuer soi-même une quelconque réparation.

·         2.5 - Ne pas déplacer les mobiliers et remettre les chaises en place. Il est formellement interdit de manipuler les climatiseurs.

·         2.6 - L'usager doit prendre soin du matériel (tables, chaises, etc...) et maintenir la propreté des lieux (sol, murs, fenêtres, toilettes...)

·         2.7 - Inscriptions, graffitis et autocollants sur les tables, chaises, murs, fenêtres...sont notés comme des dégradations et feront l'objet de réparation et compensations et/ou de sanctions.

·         2.8 - Les appareils bruyants n'y sont pas autorisés dans toutes les salles de la Bibliothèque. Il est conseillé d'éteindre ou de mettre le téléphone ou la tablette en mode silence.

·         2.9 - Tout affichage est soumis à l'autorisation préalable de la Direction.

 

·         3 - Utilisations des ressources et matériels Informatiques

·         3.1 - À la disposition des usagers, la DBA met des photocopieurs et des imprimantes pour la reproduction des extraits de documents contre payement. Par ailleurs, aucun document ne peut être reproduit dans l'intégralité.

·         Pour des raisons de conservation, le personnel en charge de ce service peut interdire la reproduction des documents volumineux ou fragiles.

·         3.2 - Les cartes d'accès et le mot de passe sont individuels. Une utilisation abusive ou frauduleuse de ressources numériques et moyens d'accès engage la responsabilité du titulaire et peut conduire à leur suspension et/ou retrait pur et simple.

·         3.3 - Il n'est pas permis aux usagers de modifier la configuration des matériels proposés ou à installer des logiciels ni à débrancher les connexions des postes.

·         3.4 - Le branchement d'ordinateurs portables sur les prises électriques ou les prises réseau de la DBA n'engage pas la responsabilité de l'Université de Lomé en cas de panne ou de dégradation des appareils.

3.5 - Contrôler l'usager des postes informatiques pendant et après leur utilisation est de la responsabilité du personnel en charge.

·          

·         4 - Responsabilité de la DBA et des Usagers

·         4.1 - La DBA n'est pas responsable d'accidents dont un usager serait victime et dont la cause n'est pas liées à l'équipement public ou du fait du personnel. Il est de même pour les dommages causés aux biens du lecteur dans les locaux.

·         4.2 - Chaque usager a droit de prêter deux (02) ouvrages ou collections pour une durée de deux (02) semaines renouvelables.

·         4.3 - L'usager est responsable des documents empruntés au titre de sa carte de lecteur jusqu'au retour de la transaction enregistrée. La carte de Bibliothèque de la DBA est personnelle et non cessible. Tout emprunt effectué avec la carte d'un autre usager donne responsabilité directe au titulaire de la carte utilisée. Ainsi tout usager dont la carte est perdue ou volée est dans l'obligation d'en faire part à la DBA muni d'une déclaration de perte signé par une autorité compétente.

·         4.4 - Chaque usager est responsable de ses effets et objets personnels. La DBA n'est pas responsable de vol, ni des préjudices éventuels résultant de litiges entre usagers.

·         Le vol et tentative de vol de mobiliers, de matériels, de collections et ouvrages ainsi que leur dégradation sont passibles de sanction dont les termes sont définis par la Direction.

 

5 - Sanctions

·         5.1 - Le personnel de la DBA est chargé, sous la responsabilité du Directeur de la DBA de faire respecter ce règlement pour assurer les conditions optimales de travail. Alors tout le personnel a l'autorisation nécessaire d'exiger d'un usager le respect du règlement et que ce dernier s'identifie ou quitte les locaux.

·         5.2 - En cas de non-respect des consignes du personnel, et /ou suivant infraction constatée, un procès-verbal d'incident sera dressé et transmis à la direction de la DBA.

·         5.3 - Les abus de retards de quelques jours à une (01) semaine du délai de prêts des ouvrages ou collections sont sanctionnés par une suspension de prêts égale à la durée du retard.

·         Au-delà d'une (01) semaine, les pénalités sont payantes et seront proportionnelle au prix d'achat du livre (le quota est fixé par la Direction.)

5.4 - En cas de difficulté, les usagers sont priés de se présenter au secrétariat de la Direction dans le but de prolonger la durée d'emprunt.

·         5.5 - La DBA demande remplacement ou remboursement de documents non-rendus ou détériorés. Les tarifs appliqués sont proposés par la Direction.

5.6 - L'usager peut se voir retirer de manière temporaire  ou définitive le droit d’emprunt. L'usager peut être exclu de manière temporaire ou définitive des locaux de la DBA. Ces sanctions feront l'objet d'affichage dans les locaux de la DBA et partout besoin sera.

La direction de la bibliothèque et des Archives de l’Université de Lomé (DBA/UL) est placée sous l’autorité d’un directeur. Elle comporte quatre divisions :

-       La division Services au Public qui comprend :

.La section accueil et prêt ;

 La section Aide à la Recherche Documentaire ;

.La section Gestion des Groupes.

-       La Division Collections Techniques et Documentation Numérique qui comprend :

-        La section Acquisition et Collections  Distinctives ;

 La section Initiatives Numériques et Gestion des Métadonnées

.La section Gestion des collections.

 

-       La Division Formations et Qualifications qui comprend :

. La section Formation à l’information ;

. La section Recherche Documentaire ;

. La section Documentation pour l’Enseignement et la Recherche.

-       La Division des Archives qui comprend :

-       . La section Organisation des Archives des Etablissements et Services ;

. La section Gestion des Archives et Numérisations.

  •        La LONATO

  •  

    La Banque Mondiale

  •  

    L’Institut Français

  •  

          L’Ambassade des États-Unis.

·         Directeur : Dr Kokou Henekou (MA) email : khenekou@univ-lome.tg

·         Directeur Adjoint : Hongma. Enyonam Merat, email : hmerat@univ-lome.tg

·         Secrétariat principal : Emèfa Amèyo DJAMI ; e-mail : adjami@univ-lome.tg

   

01 BP 1515 Lomé 1 - TOGO / Tél. : +228 22 25 48 43 / bul_ul@univ-lome.tg